„Kafeterie light“– jednoduchá forma pro zaměstnavatele

Jedním z neodmyslitelných nástrojů moderního managementu lidského kapitálu jsou zaměstnanecké výhody. Firmy se jejich pomocí snaží přilákat zaměstnance, motivovat je a zvyšovat jejich loajalitu a spokojenost. Na nejkonkurenčnějších trzích práce se bez nich dokonce nelze obejít, protože špičkoví odborníci stále chybějí a zaměstnavatelé se o ně přetahují.

Udržovat konkurenceschopnost zaměstnavatele na trhu práce je ale stále náročnější. Základní fixní zaměstnanecké výhody (například stravenky nebo celofiremní jazykové kurzy) dnes již nestačí, a po čase dokonce přestávají plnit svou motivační funkci. Zaměstnanci si na ně totiž relativně brzy zvyknou a začnou je považovat za automatickou součást své odměny.

Především ale fixní zaměstnanecké výhody zdaleka nemusí odpovídat zájmům a potřebám všech zaměstnanců, které se navíc neustále mění a postupně roste jejich náročnost.

Mnozí zaměstnavatelé se tedy snaží vystavět variabilní systémy zaměstnaneckých výhod, které by dokázaly postihnout celé spektrum nejrůznějších zájmů zaměstnanců, pružně na ně reagovat a nabídnout zaměstnanci svobodnou volbu podle jeho momentálních potřeb. Volitelné zaměstnanecké výhody, které přispívají k větší rovnováze mezi soukromým a pracovním životem, se stávají nedílnou součástí personální strategie úspěšných firem.

Vystavět ucelený a pružný systém volitelných zaměstnaneckých výhod ale často přináší zaměstnavateli poměrně vysoké náklady na implementaci a následnou správu systému a především značnou administrativní zátěž. Flexibilní systémy zaměstnaneckých výhod mají totiž nejčastěji podobu tzv. systému kafeterie. Zaměstnanci si v kafeterii sami vybírají nabízené výhody na základě bodů přidělovaných podle nejrůznějších kritérií. Zaměstnavatel ale musí řešit výběr a administraci dodavatelů zaměstnaneckých výhod, složité fakturace s jednotlivými dodavateli a v neposlední řadě obsluhu celého systému. Problémem někdy bývá i komunikace se zaměstnanci, kteří jsou koncovými uživateli systému.

Jednodušší a méně nákladnou alternativou je nové řešení uceleného systému variabilních zaměstnaneckých výhod pomocí mnohoúčelové poukázky FlexiPASS. Poukázka se dá s trochou nadsázky označit jako „kafeterie light“. Nabízí zaměstnanci svobodnou volbu, protože pokrývá téměř všechny oblasti zaměstnaneckých výhod – kulturu a sport, relaxaci, dovolenou, vzdělávání, zdravotní péči, nákup léků a zdravotních pomůcek, lázeňské programy a očkování. Ze široké nabídky výhod a možností využití si vybere opravdu každý zaměstnanec. Odpadají ale vysoké náklady na zavedení a následnou správu softwarových systémů nebo na nasmlouvání partnerů a především administrativa, protože celý systém funguje podobně jako u stravenek, kdy veškerou administrativu přebírá dodavatel poukázek, který jednoduché řešení doručí až na stůl. Řešení systému variabilních zaměstnaneckých výhod formou poukázek začaly v hojném počtu využívat i malé a střední podniky, které doposud většinou do ucelených flexibilních systémů zaměstnaneckých výhod neinvestovaly především pro jejich finanční náročnost.

Poukázky mohou ale sloužit nejen jako alternativa, ale i jako dobrý doplněk v již zavedených systémech kafeterie u velkých zaměstnavatelů. Možnost svobodné volby využití jde u poukázky FlexiPASS totiž ještě dále než u standardních kafeterií. V systému kafeterie si zaměstnanec musí konkrétní službu z nabízených zaměstnaneckých výhod objednat vždy nějaký čas předem před okamžikem čerpání, aby systém požadavek zpracoval a umožnil. S poukázkou se zaměstnanec (nebo jeho rodinný příslušník) může rozhodnout až na poslední chvíli v okamžiku čerpání, jakou konkrétní službu využije. A to bez dalších administrativních nároků na zaměstnavatele.

I při svobodné volbě využití, kterou poukázka FlexiPASS nabízí, je vždy zachována účelovost použití. To znamená, že těmito poukázkami nelze zaplatit například v restauraci či v supermarketu.

Kromě nově nabízené mnohoúčelové poukázky FlexiPASS jsou na trhu i poukázky cílené na konkrétní oblasti zaměstnaneckých výhod – poukázka VitalPASS je určena na zdravotní péči, nákup léků, zdravotních pomůcek a očkování, SmartPASS na oblast osobního vzdělávání, RelaxPASS je zaměřena na sportovní vyžití, relaxaci a kulturu a HolidayPASS na krytí dovolené.

Zaměstnanci mají největší zájem o využití zaměstnaneckých výhod v oblasti kultury a sportu. Velký zájem je také o příspěvek zaměstnavatele na dovolenou. Na třetím místě je oblast zdravotní péče, nákup léků a zdravotních pomůcek nebo očkování.